一、总则
第一条 为贯彻党和国家以人为本的宗旨，切实关爱会员、传递组织温暖，进一步规范学校走访、慰问工作，依据中华全国总工会下发的《基层工会经费收支管理办法》（〔2017〕32号）以及省总下发的《湖南省基层工会经费收支管理实施细则>的通知》（湘工办发〔2018〕20号），结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 本办法遵循综合分工会、部门负责的原则，分层级、分部门管理会员慰问工作。
第三条 本办法所称慰问活动，涵盖但不限于会员工伤、病、亡，会员家属丧亡，家庭遭受灾害、子女入学等情况。发生本办法以外事项需要慰问时，由学院工会委员会临时商定。
二、慰问对象、方式及责任主体
第四条 走访、慰问的对象及方法。
1.会员工伤慰问： 会员发生工伤，所在部门负责人需在发生第一个工作日内向学院工会报告，学院工会、分工会及相关部门前往探望慰问。
探望目的：慰问员工，稳定情绪，了解伤情及家庭困难。视需要协助联系医疗、护理等事宜。
慰问方式：视病情购买慰问品或送慰问金，金额500-1000元。
2.会员住院慰问：会员患一般疾病或非因公受伤需住院治疗的，分工会及时向学院工会报告，并会同探望慰问。
探望目的：情感慰问，融洽关系，了解会员家庭实际情况，考虑是否做进一步帮扶工作。
慰问方式：视病情购买慰问品或送慰问金，金额500-1000元。
3.会员家庭受灾慰问：会员家庭发生火灾、水灾、地震等自然及其它人为灾害情况，了解情况的同事、部门领导第一时间与学院工会、分工会联系，会同探望慰问。
探望目的：送温暖，视情况组织会员互助。
慰问方式：购买粮油、食品或其他生活急需品或现金，不超过1000元。
4.会员结婚生育慰问：会员结婚或生育小孩，由所在分工会慰问。
探望目的：体现学院人文关怀，情感慰问。
慰问方式：送价值不超过1000元的慰问品。
5.会员死亡慰问：会员死亡，部门负责人获悉后及时向工会报告，工会与部门会同慰问。
探望目的：体现学院人文关怀，帮助协调善后事宜。
慰问方式：视具体情况送慰问金800元-1500元、花圈一个。
6.会员家属丧葬慰问：会员家庭成员（父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，部门获悉后及时向工会报告。丧事所在地在本市范围内的，普通会员由学院工会干事与所在分工会主席或委员会同慰问；中层及以上干部由工会主席和所在分工会主席会同慰问。丧事所在地超过本市范围的，视实际情况选择合适方式进行慰问。
探望目的：体现学院人文关怀、送温暖，视实际情况帮助协调处理善后事宜。
慰问方式：送慰问金500元、花圈一个。
7.其他需要走访慰问的情况。发生以上情况以外需要探望的事项，由学院工会视情况决定，并由学院分工会或所属分工会走访、慰问。
第五条以上所有事项工会不组织集体走访、慰问。因个人不当行为（如斗殴打架、酒驾造成的交通事故等）住院者，工会不予慰问。
三、走访、慰问经费来源及使用
第六条由学院工会统筹使用，专项慰问金不足部分由福利费补足。走访、慰问工作必要的旅差费等由学院工会经费承担。
第七条走访、慰问的开支严格按工会财务程序和工会经费使用审核管理制度办理。
四、附则
第八条 对同一会员因相同事由的走访、慰问，一般只安排1次。
第九条 本办法适用于学院在岗会员。学院离退休职工走访、慰问工作由学院离退办负责。
第十条本办法解释权归湖南铁路科技职业技术学院工会。