中共湖南铁路科技职业技术学院委员会
关于全面推进系务公开及民主
管理工作的实施意见
全面推进系务公开，是依靠全体教职员工参政议政，实现决策民主化、科学化的重要举措；是调动教职工积极性，维护教职工合法权益，深化教育教学改革、确保稳定和发展的有效途径；是进一步密切党群、干群关系的客观需要；也是实现广大教职工当家做主，提升教职工参与学院民主决策、民主管理、民主监督能力的具体实践。
各系（部）要落实学院有关校务公开的规定，充分认识系务公开工作的重要意义，采取积极、主动和有效的措施，推进系务公开，促进系（部）各项工作的稳步推进。
一、成立系务公开工作小组
为保证系务公开工作的顺利开展，各系（部）要成立系务公开工作小组，负责对系务公开工作的组织实施，工作小组由党总支部书记、系（部）行政负责人、分工会主席、总支纪检委员和教代会代表组成，总支纪检委员负责日常事务工作。
二、系务公开的基本要求
1、推行系务公开，事关系（部）的改革、发展和稳定。系（部）党政工领导必须高度重视、加强领导，保证系务公开工作有序进行。
2、系务公开既要维护教职工参与民主管理和民主监督的权利，又要维护系（部）党政领导依法管理的权力。
3、要注意系务公开的时效性，有利于教职工和学生及时了解本系（部）的各项工作情况。
三、系务公开的基本原则
1、坚持实事求是、注重实效的原则。公开的内容必须真实可信、准确可靠；公开的形式必须有利于教职工的民主参与和民主监督，有利于系（部）的改革、发展和稳定。
2、坚持突出重点的原则。系务公开的重点是：涉及系（部）发展的重大决策；关系教职工切身利益的问题；教职工关注的热点、难点问题。
3、坚持及时公开的原则。凡属系务公开内容范围的事项，应及时进行公开。
4、坚持群众参与、加强监督的原则。要充分调动教职工关心、参与和监督系务公开工作的积极性，创造有利于教职工参与系务管理，加强监督的氛围。
四、系务公开的主要内容
(一)向教职工公开的事项
1、系（部）发展规划、工作计划、各项改革方案。
2、系（部）经费管理及使用办法，系（部）工作量计算办法等与教师切身利益相关的管理文件和制度。
3、经费收入、支出的管理使用情况：
（1）学院划拨的教学、行政经费管理使用情况；
（2）系（部）全体人员岗位津贴的分配方案与分配情况；
（3）工会活动经费及使用情况；
（4）系（部）创收情况及使用分配情况。
4、教师教学工作量、科研工作量、成教工作量完成情况，教师日常工作考核情况，全体教职工全年绩效考核情况。
5、教职工完成学院及系（部）安排的临时工作的奖励情况。
6、教职工年度考核优秀、学院各类先进的评选情况。
7、系（部）党政领导述职和民主评议。
8、其他需要向教职工公开的事项。
(二)向学生公开的事项
1、有关学生各类奖惩、评优、补助等情况。
2、确定学生入党积极分子、推荐参加党校培训和发展学生党员的条件及实际执行情况。
3、其他有关学生管理的规定和执行情况。
五、系务公开的基本形式及要求
1、通过系（部）教职工大会进行公开
凡是有关系（部）发展规划、各项改革措施、教职工津贴分配方案和经费使用情况，以及其他有关本系（部）发展和涉及教职工切身利益的事项，均须向教职工大会报告或经教职工大会讨论通过。
2、通过各种会议进行公开
系（部）党总支部委员会会议、行政会议、党政工联席会议、教学工作会议、学生工作会议分别讨论、决定党务、行政、教学和学生工作等有关事项。教师座谈会、学生座谈会也是进行系务公开的形式，可以对管理工作中的有关事项进行公开。
3、通过系务公开栏定期或不定期进行系务公开
系务公开栏是进行系务公开的主要形式，也是加强对系务公开工作监督的主要方式，凡属于必须公开的有关事务，均应通过系务公开栏进行公开。每年的一月上旬和六月上旬必须就本《实施意见》中四（一）3、4项内容在系务公开栏定期公开。
六、对学院各部门的要求
1、学院后勤服务公司、中职部、成教处及招生就业处应根据本《实施意见》精神，结合本部门实际情况制定实施办法，报学院监察处备案。
2、其他部门参照本《实施意见》执行。
七、执行反馈
1、每年年底系（部）必须根据本《实施意见》就本系（部）的系务公开和民主管理情况写出书面总结，报学院监察处。
2、学院监察处会同有关部门每年对系（部）系务公开和民主管理执行情况进行两次督查。